Transformez un fichier Excel et
un document Word en centaines
de documents personnalisés
en moins d'une minute.
Générés, nommés, classés — et envoyés automatiquement à chaque destinataire par email.
votre attestation est prête.
500 documents. Deux méthodes.
Générer, nommer, convertir en PDF, envoyer par email.
couper, exporter, nommer, envoyer un par un
générés, nommés, classés, envoyés
Trois étapes. C'est tout.
Le logiciel travaille tout seul. Vous, vous validez.
Importez votre Excel
Votre liste de participants, salariés ou clients. BatchDoc reconnaît vos colonnes tout seul.
Importez votre modèle Word
Votre document habituel, avec {{Prenom}} là où le prénom doit apparaître. Rien de plus à apprendre.
Téléchargez vos documents
… ou laissez BatchDoc envoyer chaque document à son destinataire.
Et ensuite ? BatchDoc
les envoie pour vous.
Chaque personne reçoit automatiquement son propre document en pièce jointe. 248 attestations, 248 emails, zéro manipulation.
- marie.dupont@…
- jean.martin@…
- julie.bernard@…
Fait pour votre quotidien
Formation
Générez automatiquement attestations de formation, certificats et convocations depuis Excel.
Ressources humaines
Créez contrats de travail, avenants et attestations employeur personnalisés en quelques secondes.
Association
Produisez reçus fiscaux, cartes de membre et convocations d'assemblée générale sans copier-coller.
Événement
Créez badges personnalisés professionnels, invitations et diplômes pour tous vos participants.
Immobilier
Quittances de loyer et courriers envoyés à chaque locataire, chaque mois, sans y penser.
Administration
Convocations, courriers administratifs et attestations à partir d'un simple fichier Excel.
Un tarif simple, comme le reste
Des centaines de documents personnalisés en moins d'une minute. Commencez gratuitement.
Besoin de plus de 3 000 documents par mois ? Contactez-nous
Questions fréquentes
Dois-je installer quelque chose ?+
Non, vous n'avez rien à installer. BatchDoc fonctionne entièrement dans votre navigateur, sur Mac comme sur PC. Aucun logiciel à télécharger, aucune mise à jour à gérer.
Mes fichiers sont-ils en sécurité ?+
Oui, vos fichiers sont en sécurité. Ils sont chiffrés pendant le traitement et supprimés automatiquement de nos serveurs une fois vos documents générés. Personne d'autre que vous n'y a accès.
Faut-il modifier mon modèle Word ?+
Non, il n'y a presque rien à modifier dans votre modèle Word. Ajoutez simplement {{Prenom}} ou {{Nom}} là où l'information doit apparaître, et gardez votre mise en page habituelle. Rien d'autre à apprendre.
Que se passe-t-il si je dépasse mon quota ?+
Si vous dépassez votre quota mensuel, vous êtes prévenu avant que cela n'arrive. Les documents en cours de génération ne sont jamais interrompus. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment, sans engagement.
Comment créer des attestations de formation en masse à partir d'Excel ?+
Importez votre fichier Excel contenant la liste des participants, puis votre modèle Word d'attestation avec des balises comme {{Prenom}}. BatchDoc génère automatiquement une attestation personnalisée par ligne — 20, 200 ou 2 000 documents en une seule opération, prêts à télécharger ou à envoyer par email.
BatchDoc remplace-t-il le publipostage Word ?+
Oui, BatchDoc remplace le publipostage Word tout en évitant ses limites. Pas de configuration Word compliquée, pas de macro, pas d'export manuel : vous obtenez directement des PDF individuels, correctement nommés et prêts à distribuer, en quelques secondes.
Puis-je envoyer automatiquement chaque document par email à son destinataire ?+
Oui, à partir du plan Starter, BatchDoc envoie automatiquement chaque document par email à son destinataire. Chaque personne reçoit uniquement son propre PDF en pièce jointe, avec l'objet et le message que vous avez rédigés.