Publipostage par email : chaque destinataire reçoit son document
Le publipostage Word s'arrête à la génération. Il produit un seul gros fichier, qu'il faut ensuite découper, convertir en PDF, renommer, puis attacher à un email et envoyer un par un.
BatchDoc va jusqu'au bout : chaque destinataire reçoit automatiquement son propre document en pièce jointe.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre Excel avec une colonne email
Vous chargez votre fichier Excel : une ligne par destinataire, avec une colonne contenant son adresse email.
2. Un document par ligne
BatchDoc génère un document personnalisé par ligne, correctement nommé, en Word ou en PDF.
3. Envoi automatique
Chaque destinataire reçoit automatiquement son document en pièce jointe — plus aucun envoi manuel.
Cas d'usage
Attestations de formation
Chaque stagiaire reçoit son attestation nominative par email, dès la fin de la session.
Quittances de loyer
Chaque locataire reçoit sa quittance du mois en pièce jointe, sans envoi manuel.
Bulletins et attestations RH
Documents individuels envoyés à chaque salarié, à son adresse professionnelle.
Convocations
Membres d'association ou copropriétaires : chacun reçoit sa convocation nominative avec l'ordre du jour.
Factures et relances
Chaque client reçoit sa facture ou sa relance, avec le bon montant et la bonne échéance.
Objet et corps du message personnalisés
L'objet et le message de l'email peuvent eux aussi reprendre les données de la ligne Excel : nom du destinataire, intitulé de la formation, montant, échéance…
Vous rédigez un seul modèle d'email avec vos champs personnalisés, et chaque destinataire reçoit un message qui lui est propre, avec son document en pièce jointe.
Questions fréquentes
Faut-il une extension ou un plugin ?+
Non, tout se fait depuis le navigateur, aucune installation.
Depuis quelle adresse partent les emails ?+
Les emails sont envoyés par BatchDoc pour votre compte, avec vos contenus personnalisés.
L'envoi email est-il inclus dans l'offre gratuite ?+
L'envoi automatique par email est inclus à partir du plan Starter.
Que se passe-t-il si une adresse email est invalide ?+
Les adresses au format invalide sont signalées, les autres envois ne sont pas bloqués.
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