Badges personnalisés professionnels et invitations pour vos événements
Un salon professionnel, un séminaire d'entreprise, une conférence : il vous faut un badge personnalisé par participant, avec son nom, son organisation, sa fonction, sa catégorie (visiteur, exposant, presse, VIP). Multiplier ça par 300 ou 2 000 inscrits, c'est plusieurs jours de préparation.
BatchDoc transforme votre liste Excel d'inscrits en un lot de badges personnalisés professionnels prêts à imprimer, avec les invitations et les diplômes assortis. Un seul modèle graphique, un fichier d'inscrits, et tout le kit événement est prêt.
Comment faire avec BatchDoc
1. La liste Excel des participants
Depuis Eventbrite, Weezevent ou un simple Google Sheet : nom, prénom, société, fonction, catégorie, email.
2. Votre modèle de badge Word
Format A6 ou tour de cou, avec votre logo. Ajoutez {{Prenom}}, {{Nom}}, {{Societe}}, {{Categorie}} aux bons endroits.
3. Impression ou envoi digital
Téléchargez le ZIP pour imprimer sur place, ou envoyez à chaque participant son badge en PDF avant l'événement.
Pourquoi BatchDoc
Badge personnalisé professionnel prêt en 1 minute
300 participants ? Un seul lot, un seul PDF fusionné à imprimer, ou 300 PDF individuels à envoyer.
Invitations nominatives
Un modèle d'invitation Word par catégorie (VIP, presse, exposant), envoyé automatiquement à chaque invité avec ses infos personnalisées.
Diplômes et attestations de participation
En fin d'événement, générez et envoyez à chaque participant son diplôme ou son attestation de participation nominative.
Ajustements de dernière minute
Un inscrit ajouté la veille ? Une seule ligne dans l'Excel, une nouvelle génération, et le badge complémentaire est prêt.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter un QR code sur chaque badge ?+
Oui, si votre modèle Word contient un champ image dynamique lié à une URL par participant, BatchDoc l'intègre à chaque badge.
Quel format d'impression est recommandé ?+
Selon vos porte-badges : A6, A7 ou format standard tour de cou. Le format est défini par votre modèle Word, BatchDoc respecte votre mise en page.
Peut-on envoyer le badge par email avant l'événement ?+
Oui, à partir du plan Starter. Chaque participant reçoit son badge nominatif en pièce jointe pour l'imprimer ou le présenter sur son téléphone.
Prêt à gagner des heures ?
Créez votre premier lot de documents en moins d'une minute. Sans installation, sans carte bancaire.