Générez vos attestations de formation en masse depuis Excel
En fin de session, un organisme de formation doit produire une attestation par stagiaire, souvent dans la journée. Nom, prénom, intitulé de la formation, dates, nombre d'heures : chaque ligne du fichier de suivi devient un document — et un email à envoyer.
Faire ça à la main, c'est des heures perdues et des erreurs de copier-coller. BatchDoc transforme votre liste Excel de stagiaires et votre modèle d'attestation Word en un lot d'attestations PDF nominatives, envoyées automatiquement à chaque participant.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre liste de stagiaires en Excel
Une ligne par stagiaire : prénom, nom, email, intitulé, dates, nombre d'heures. Reprenez votre fichier de suivi de session tel quel.
2. Votre modèle d'attestation Word
Gardez votre modèle habituel (avec vos mentions Qualiopi et signature). Ajoutez {{Prenom}}, {{Nom}}, {{Formation}}, {{Heures}} là où ces informations doivent apparaître.
3. Envoi automatique à chaque stagiaire
Chaque participant reçoit son attestation nominative en PDF par email, avec l'objet et le message que vous avez rédigés.
Pourquoi BatchDoc
Compatible Qualiopi
Vos mentions obligatoires restent dans votre modèle Word. BatchDoc ne modifie que les champs personnalisés.
Attestation de présence, de fin de formation, certificat
Un même flux pour tous les documents de fin de session. Un modèle Word par type d'attestation.
Fichiers nommés automatiquement
Attestation_Dupont_Marie.pdf, Attestation_Martin_Jean.pdf… Prêts à archiver ou à joindre à un dossier de financement.
20 ou 2 000 stagiaires, même temps
Que vous ayez une session de 12 personnes ou un catalogue annuel de 2 000 stagiaires, la génération prend moins d'une minute.
Questions fréquentes
Puis-je réutiliser mon modèle d'attestation existant ?+
Oui. Reprenez votre modèle Word Qualiopi actuel et remplacez simplement les informations à personnaliser par {{Prenom}}, {{Nom}}, {{Formation}}, etc.
Puis-je envoyer les attestations directement aux stagiaires ?+
Oui, à partir du plan Starter. Chaque stagiaire reçoit uniquement son attestation nominative en pièce jointe.
Est-ce que BatchDoc convient à un CFA ou à un OF Qualiopi ?+
Oui. Vos modèles restent les vôtres, avec vos mentions légales et Qualiopi. BatchDoc ne fait que remplir les champs personnalisés à partir de votre fichier de suivi.
Prêt à gagner des heures ?
Créez votre premier lot de documents en moins d'une minute. Sans installation, sans carte bancaire.