Factures et devis Word personnalisés générés en série
Un indépendant ou une TPE avec 20 clients en abonnement mensuel — coaching, ménage, comptabilité, loyer, prestation IT — passe chaque début de mois plusieurs heures à ouvrir un modèle facture Word, changer le nom, le montant, la date, la mention TVA, exporter en PDF, envoyer par email. Répété tous les mois.
BatchDoc supprime cette corvée récurrente. Un modèle facture Word gratuit ou payant, un Excel de vos clients, et tout le lot mensuel de factures (ou de devis) part en une opération, chaque client recevant uniquement sa propre facture PDF.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre Excel de clients
Une ligne par client : nom, email, prestation, montant HT, TVA, date, numéro de facture. Le même fichier chaque mois — vous n'incrémentez que la date et le numéro.
2. Votre modèle facture Word (ou devis)
Reprenez votre modèle facture Word gratuit habituel ou votre modèle devis Word gratuit, avec vos coordonnées, mentions légales et RIB. Ajoutez {{Client}}, {{Montant_HT}}, {{TVA}}, {{Numero}}, {{Date}}.
3. Envoi individuel à chaque client
Chaque client reçoit sa facture PDF en pièce jointe avec l'objet et le message que vous avez rédigés (« Votre facture de mars 2026 »).
Pourquoi BatchDoc
Facturation mensuelle en 1 minute
20 factures récurrentes, 40 factures ou 200 : le temps de génération reste inférieur à la minute.
Devis en série aussi
Même flux pour envoyer 30 devis nominatifs à une liste de prospects, à partir d'un modèle devis Word gratuit et de votre Excel de leads.
Numérotation continue et cohérente
La colonne Numéro de votre Excel garantit une numérotation continue conforme aux obligations comptables.
Comptabilité prête
Chaque facture est nommée Facture_2026-03_Dupont.pdf. Prêt à ranger dans votre dossier comptable ou à envoyer à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon modèle de facture Word actuel ?+
Oui. Reprenez votre modèle facture Word gratuit ou payant, et remplacez les zones à personnaliser par {{Client}}, {{Montant_HT}}, {{Numero}}, etc.
BatchDoc calcule-t-il la TVA automatiquement ?+
BatchDoc n'est pas un logiciel de comptabilité : il reprend les valeurs de votre Excel. Faites vos calculs dans Excel (formule TTC = HT × 1,20), BatchDoc affiche le résultat dans la facture.
Comment gérer les factures et les relances au même endroit ?+
Utilisez BatchDoc pour émettre vos factures, puis à la fin du mois suivant, filtrez votre Excel sur les factures impayées et lancez une génération de relances avec un autre modèle.
Prêt à gagner des heures ?
Créez votre premier lot de documents en moins d'une minute. Sans installation, sans carte bancaire.