Attestations employeur, contrats et documents RH personnalisés en masse
Un service RH ou paie reçoit chaque semaine les mêmes demandes : attestation employeur pour un dossier CAF, attestation de salaire pour l'assurance maladie, justificatif pour Pajemploi, avenant de contrat pour un passage à temps partiel, attestation pour une retraite progressive. À chaque fois, il faut ouvrir un modèle Word, aller chercher les infos du salarié dans le fichier du personnel, remplir, imprimer, envoyer.
BatchDoc branche vos modèles Word RH directement sur votre fichier du personnel Excel. Vous générez en une opération toutes les attestations et tous les documents nominatifs de la semaine — ou tous les contrats de travail d'une vague de recrutement — et vous les envoyez automatiquement à chaque salarié.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre fichier du personnel
Un simple Excel : matricule, nom, prénom, email, poste, date d'embauche, salaire brut, temps de travail. Reprenez votre fichier existant tel quel.
2. Vos modèles Word RH
Un modèle par type de document : attestation employeur, attestation de salaire, contrat CDI, avenant. Ajoutez {{Prenom}}, {{Nom}}, {{Poste}}, {{Salaire}} aux bons endroits.
3. Envoi individuel à chaque salarié
Chaque salarié reçoit uniquement son document nominatif en PDF, par email. Aucun mélange, aucune erreur d'envoi possible.
Pourquoi BatchDoc
Attestation employeur
Générée en 10 secondes depuis le fichier du personnel : nom, dates, poste, temps de travail. Pour dossiers CAF, prêts, loyers, aides.
Attestation de salaire et Pajemploi
Modèle réutilisable pour l'assurance maladie ou Pajemploi. Les montants et périodes viennent directement de votre Excel de paie.
Contrat de travail Word et avenant
Vague de recrutement de 15 alternants ? Un seul modèle Word de contrat, un Excel des recrues, et tous les contrats nominatifs sont prêts à signer.
Retraite progressive et fin de carrière
Attestations spécifiques (retraite progressive, départ) générées à partir des mêmes données du personnel, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mes modèles Word RH actuels ?+
Oui. Reprenez vos modèles d'attestation employeur ou de contrat de travail Word existants et remplacez les zones à personnaliser par {{Prenom}}, {{Nom}}, {{Poste}}, etc.
Les données de paie restent-elles confidentielles ?+
Oui. Vos fichiers sont chiffrés pendant le traitement et supprimés automatiquement après génération. Chaque salarié ne reçoit que son propre document.
Puis-je générer un avenant de contrat de travail pour plusieurs salariés à la fois ?+
Oui. Utilisez votre modèle d'avenant Word et filtrez votre fichier du personnel sur les salariés concernés — tous les avenants sortent en une opération, nominatifs et prêts à signer.
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Créez votre premier lot de documents en moins d'une minute. Sans installation, sans carte bancaire.