Quittances de loyer personnalisées et envoyées chaque mois
Chaque mois, la même corvée : ouvrir le modèle de quittance de loyer Word, remplacer nom, adresse, montant, mois concerné pour chaque locataire, exporter en PDF, envoyer par email. Multiplié par 10, 30 ou 80 lots, c'est une demi-journée entière.
BatchDoc automatise ce circuit mensuel : votre fichier Excel des locataires, votre modèle de quittance Word, et un envoi automatique à chaque locataire. Vous récupérez votre samedi matin.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre fichier de locataires en Excel
Une ligne par lot : nom du locataire, adresse, loyer, charges, mois. Le même fichier chaque mois — vous ne changez que le mois.
2. Votre modèle de quittance Word
Reprenez votre modèle quittance de loyer Word habituel. Ajoutez {{Locataire}}, {{Adresse}}, {{Loyer}}, {{Mois}} aux bons endroits.
3. Envoi automatique à chaque locataire
Chaque locataire reçoit sa quittance nominative en PDF, avec l'objet et le message que vous avez configurés.
Pourquoi BatchDoc
Génération mensuelle en 1 clic
Dupliquez le projet du mois précédent, changez le mois, relancez. Toutes les quittances repartent.
Modèle quittance de loyer réutilisable
Votre modèle Word reste le vôtre, avec vos mentions légales, coordonnées et cachet.
Adapté aux gestionnaires
Bailleur particulier avec 3 lots ou gestion locative avec 200 : le temps de génération reste inférieur à une minute.
Archivage automatique
Chaque quittance est nommée Quittance_Dupont_2026-03.pdf, prête à ranger dans votre comptabilité.
Questions fréquentes
Puis-je générer les quittances de plusieurs immeubles en une seule fois ?+
Oui, mettez tous vos locataires dans un même fichier Excel (peu importe l'immeuble). BatchDoc génère une quittance par ligne.
Puis-je envoyer la quittance directement au locataire ?+
Oui, à partir du plan Starter. Chaque locataire reçoit uniquement sa quittance, par email, en pièce jointe PDF.
Comment gérer le mois qui change chaque fois ?+
Ajoutez une colonne Mois dans votre Excel et référencez-la avec {{Mois}} dans votre modèle. Chaque mois, vous ne modifiez que cette colonne.
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