Reçus fiscaux et attestations de don pour associations (Cerfa 11580)
Toute association d'intérêt général doit remettre à chaque donateur un reçu fiscal (Cerfa 11580) qui lui permettra de déduire 66 % (ou 75 %) de son don de ses impôts. Sans ce reçu, pas de réduction d'impôt — et un donateur qui ne renouvellera peut-être pas l'année suivante.
En fin d'année, c'est une avalanche : 80, 300, 1 200 reçus à produire nominativement, avec le bon montant, la bonne date, le bon numéro d'ordre. À la main, c'est une soirée de travail par tranche de 100 donateurs. BatchDoc génère tous vos reçus fiscaux depuis un simple Excel et les envoie automatiquement à chaque donateur.
Comment faire avec BatchDoc
1. Votre Excel des donateurs
Nom, prénom, adresse, email, montant du don, date, numéro d'ordre. Exporté depuis HelloAsso, AssoConnect, ou tenu à la main.
2. Votre modèle Cerfa 11580
Reprenez le modèle Cerfa 11580 remplissable en Word (avec vos mentions d'association d'intérêt général). Placez {{Donateur}}, {{Montant}}, {{Date}}, {{Numero}}.
3. Envoi automatique à chaque donateur
Chaque donateur reçoit uniquement son reçu de don nominatif en PDF, prêt à joindre à sa déclaration d'impôts.
Pourquoi BatchDoc
Reçu fiscal association conforme
Votre modèle Cerfa 11580 reste le vôtre, avec vos mentions et le tampon de l'association. BatchDoc ne remplit que les champs personnalisés.
Campagne de fin d'année en 5 minutes
Le 31 décembre, exportez votre liste HelloAsso, lancez BatchDoc, et tous les reçus de dons partent avant le passage à la nouvelle année fiscale.
Numérotation continue automatique
Utilisez la colonne « Numéro d'ordre » de votre Excel : chaque reçu porte son propre numéro, dans l'ordre chronologique de vos dons.
Attestation de don ponctuelle aussi
Un donateur exceptionnel vous demande son reçu tout de suite ? Même flux, une seule ligne dans l'Excel, envoi immédiat.
Questions fréquentes
Le Cerfa 11580 remplissable via BatchDoc est-il valable pour les impôts ?+
Oui, tant que votre modèle Word reprend les mentions du Cerfa 11580 officiel (association d'intérêt général, article 200 du CGI, coordonnées). BatchDoc remplit les champs, mais votre modèle reste conforme.
Puis-je regrouper plusieurs dons d'un même donateur sur un seul reçu ?+
Oui. Consolidez d'abord votre Excel (une ligne = un donateur avec le total annuel) puis lancez la génération. Le reçu porte le cumul des dons de l'année.
Et si un donateur n'a pas d'adresse email ?+
Vous téléchargez le lot complet en ZIP et imprimez uniquement les reçus des donateurs sans email pour un envoi papier. Les autres partent automatiquement.
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