Modèle de convocation d'assemblée générale Word
Un modèle de convocation d'assemblée générale au format Word, avec les mentions habituelles : identité du destinataire, date et lieu de la réunion, ordre du jour.
Deux variantes sont proposées ci-dessous : une pour l'AG de copropriété (syndic, copropriétaires) et une pour l'AG d'association (loi 1901, adhérents). Chargez le modèle dans BatchDoc pour envoyer une convocation nominative à chaque destinataire depuis votre Excel.
Convocation à l'assemblée générale
Madame, Monsieur {{Nom}},
Vous êtes convoqué(e) à l'assemblée générale
le {{Date}}, {{Lieu}}.
Ordre du jour : {{OrdreDuJour}}.
Variante : AG de copropriété
Reprenez le modèle en ajoutant les mentions propres à la copropriété : identité du syndic, référence de la copropriété, lots concernés, documents joints (annexes comptables, projets de résolution). Chaque copropriétaire reçoit sa convocation nominative.
Variante : AG d'association loi 1901
Adaptez le modèle avec le nom de l'association, la qualité du destinataire (membre actif, bienfaiteur, adhérent), et joignez l'ordre du jour détaillé. Envoi automatique à tous les adhérents depuis votre fichier d'adhésion.
Comment personnaliser ce modèle en masse avec BatchDoc
1. Votre Excel
Une ligne par destinataire, une colonne par champ à personnaliser. BatchDoc reconnaît vos colonnes automatiquement.
2. Ce modèle Word
Téléchargez le modèle ci-dessus, adaptez-le à votre charte si besoin, puis importez-le dans BatchDoc.
3. Vos documents générés et envoyés
Un PDF nominatif par ligne, correctement nommé, prêt à télécharger en ZIP ou à envoyer par email à chaque destinataire.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer la convocation par email à tous les membres ?+
Oui. À partir du plan Starter, BatchDoc envoie automatiquement chaque convocation nominative par email, avec l'objet et le message que vous avez rédigés.
Comment joindre l'ordre du jour ou les annexes ?+
Vous pouvez intégrer l'ordre du jour dans le modèle Word (champ {{OrdreDuJour}}) ou joindre un PDF commun à chaque envoi email.
Est-ce conforme aux délais de convocation ?+
Le modèle ne gère pas les délais légaux (21 jours en copropriété, statuts de l'association). Envoyez la convocation dans les délais prévus par vos statuts ou la loi.
Générez ce document en masse en une minute
Importez votre Excel, chargez ce modèle, laissez BatchDoc générer et envoyer chaque document à son destinataire.